adm.perkantoran

   Area Khusus tata ruang kantor Dalam menata ruang kantor ada beberapa tempat yang perlu diperhatikan agar tidak mengurangi kesempurnaan pada penataan  layout . Sukoco, Badir Munir (2007 : 1992 ), mengatakan “Ada beberapa area khusus yang harus diperhatikan dalam merencanakan  layout  perkantoran”, antara lain : a.         Reception area .  Area ini sangat berpengaruh dalam menciptakan kesan pertama terhadap suatu organisasi. Kesan pertama yang baik akan berdampak positif dengan meningkatnya citra perusahaan di masyarakat, dan sedikit banyak akan mempengaruhi kinerja perusahaan. Pegawai, sebagai pelanggan internal perusahaan, akan merasa nyaman kerja di kantor sehingga produktivitas meningkat, sementara pelanggan akan meningkat kepuasannya karena ruang lobby yang representatif. b.        Ruang Konferensi . Ruang ini semakin dibutuhkan dewasa ini karena penggunaan tim kerja ya...

    Faktor-Faktor dalam Menata Ruang Kantor Banyak hal yang harus diperhatikan dalam menata tata ruang kantor. Karena maksut dari penataan tata ruang ini adalah untuk membuat kerja berlangsung secara efektif dan efisien. Kita harus mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh organisasi, agar pada saat proses pengumpulan informasi dapat terlaksana dengan baik. Apabila informasi tersebut sudah terpenuhi, kemudian ditransformasikan dalam bentuk gambar dan akhirnya di realisasikan ke dalam bentuk tata ruang yang aktual.  Menurut Quible dalam Sukoco (2007: 190), ada beberapa factor yang harus diperhatikan dalam menata tata ruang kantor, antara lain : a.         Tugas pegawai . Jenis tugas dan tingkat otonomi yang dimiliki pegawai akan mempengaruhi penggunaan jenis fasilitas kantor yang dibutuhkan guna pengoptimalan kinerja mereka. Sebagai contoh, ruang kerja pegawai yang membutuhkan tingkat interaksi yang tinggi dengan anggota ...

Lingkungan (Fisik) Kantor Dasar-dasar Penentuan Tempat sebuah kantor antara lain : 1.      Cahaya/penerangan Penerangan kantor yang optimal berguna untuk : a.       Meningkatkan produktivitas kerja b.      Meningkatkan mutu kerja c.       Mengurangi terjadinya kesalahan d.      Mengurangi ketegangan/kerusakan mata e.       Mengurangi rasa lelah f.       Meningkatkan semangat kerja pegawai g.      Memberikan citra yang baik bagi perusahaan 2.      Warna Warna Jarak Temperatur Efek Psikis 1.      Putih Netral Dingin Ketenangan 2.      Biru Jauh Dingin/sejuk Keleluasaan, ketenteraman 3.      Hijau Jauh Sangat dingin/n...

A.     Definisi/Pengertian Tata Ruang Ka ntor Arti tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efesiensi kerja. B.       Tujuan  Pengaturan Tata Ruang a.       Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja dapat dipersingkat. b.      Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. c.       memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efesien. d.    Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan menemui  suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lainnya. e.       Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai. f.  ...

BENTUK-BENTUK TATA RUANG KANTOR Tata ruang kantor atau dalam bahasa Inggris disebut dengan istilah office layout adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia di kantor untuk memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan. Hal ini sangat penting untuk dipahami dan diterapkan agar nantinya kenyamaan bekerja dan proses pekerjaan menjadi lancar, sebagaimana yang diharapakan. Pada zaman modern ini tata ruang kantor sudah sangat bervariasi. Paling tidak ada 5 tata ruang kantor yang dikenal saat ini, yakni: 1.  Tata Ruang Kantor Tertutup 2.  Tata Ruang Kantor Semi tertutup/Bersekat 3.  Tata Ruang Kantor Terbuka 4.  Tata Ruang Kantor Berpanorama 5.  Tata Ruang Kantor Gabungan  Selanjutnya, kita juga perlu membahasnya lebih detail, lengkap dengan keuntungan dan kerugian penerapan dari masing-masing bentuk tata ruang kantor tersebut, di bawah ini . A. Tata Ruang Tertutup Suatu tata ruang dikatakan terpisah-pisah atau te...

Pengertian Tata Ruang Kantor Definisi Tujuan Asas, Jenis, Lingkungan dan Kondisi Fisik Pengertian Tata Ruang Kantor adalah  Perumusan kantor menurut Denyer (Moekijat, 1997:16) adalah setiap tempat dimana biasanya pekerjaan kantor dilakukan dengan nama apapun juga diberikan kepada tempat tersebut.  Sedangkan menurut Atmosudijiro  (Moekijat, 1997:16) Kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari tempat, staff, personil, dan operasi ketatausahaan, guna membantu pimpinan. Ditinjau secara fisik, kantor adalah suatu ruang atau bagian dari bangunan tempat melaksanakan segenap pelayanan perkantoran. Dalam suatu peraturan perundangan Negara Inggris (office, Shops and Railways Premises act, 1963) (Moekijat,1997: 118) yaitu :  Kantor didefinisikan sebagai suatu gedung, atau bagian dari suatu gedung, yang pemakaian utama atau satu-satunya adalah sebagai suatu kantor atau untuk tujuan-tujuan perkantoran. Setiap kantor pada dasarnya merupakan suatu bentuk organisas...

TUGAS ADMINISTRASI PEKANTORAN Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secara teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya, dimana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Deskripsi pekerjaan seorang pegawai administrasi perkantoran mencakup berbagai fungsi yang luas. Pegawai administrasi bertanggung jawab buat operasionalisasi organsasai dan tugas yang terdiri atas semua fungsi dari penanganan sumberdaya manusia sampai menyeimbangkan asset keuangan, bergantung pada kebijakan dan kondisi pekerjaan dari oraganisasi tersebut. Pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab buat melakukan berbagai kegiatan organisasi sejalan dengan misi dan visi organisasi. Tugas seorang administrasi perkantoran memang menjadi multi tasking , selain harus...