Tujuan penulisan surat

Adapun tujuan dari menulis surat yaitu sebagai berikut :

• Memberikan atau menyampaikann informasi dan penjelasan kepada pihak-pihak lain
• Menerima atau mendapatkan informasi, penjelasan, tanggapan, balasan yang disampaikan
• Memperlancar atus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah pengertian

Syarat-syarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah :

• Memahami prosedur surat menyurat
• Memahami segala permasalahan yang akan ditulis
• Memahami teknik penulisan surat yang baik
• Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat
• Memahami posisi penulis dan penerima surat.

Kelebihan Surat:

 - Murah

- Daya jangkau lebih luas

- Bersifat formal dan efektif

- Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih

Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya:

- Susunan surat ruwet

 - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit

- Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya

 - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD

 - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat

 - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia

- Tata bahasa tidak teratur

- Pengungkapan gagasan tidak logis

 - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi

 - Ketikan banyak yang salah

-penggunaan model yang tidak menentu